MANUAL DO EVENTO
Chegou a hora de viver três dias que vão redefinir sua forma de pensar e agir no seu ecossistema! O ELI Summit 2025 foi desenhado para ser uma experiência transformadora, onde cada oficina, palestra e conversa de corredor se torna uma oportunidade de crescimento real. Aqui você vai descobrir como a Inteligência Artificial pode revolucionar seu território, desvendar os segredos de uma governança colaborativa eficaz e aprender estratégias concretas para projetar seu ecossistema no cenário nacional e internacional. E tudo isso acontece em Natal, capital potiguar que é polo mundial de neurociência e nos recebe com suas praias deslumbrantes, dunas impressionantes e aquele sol que só o Nordeste tem! Prepare-se para se inspirar, se conectar com pessoas incríveis e voltar para casa com ferramentas práticas e parcerias reais. Vamos juntos transformar ideias em ação e construir o futuro da inovação brasileira!
Onde acontecerá o ELI Summit
Centro de Convenções
Via Costeira Sen. Dinarte Medeiro Mariz, Ponta Negra
As atividades do ELI Summit acontecerão no Centro de Convenções de Natal na região de Ponta Negra, onde está localizada a maioria dos hotéis. É lá onde será a abertura e o encerramento do evento e onde você irá realizar as reuniões de Matchmaking e oficinas pelas manhãs e assistir às palestras, painéis e cases de ecossistemas à tarde. É de lá também que sairão os transfers para as visitas guiadas.
Credenciamento
O credenciamento será realizado a partir do dia 04/11 às 7:30 no Centro de Convenções. É importante que os participantes que tiverem Reuniões de Matchmaking agendadas para às 8:30 (primeira rodada) e Oficinas que começam às 8:30 façam o credenciamento o mais cedo possível.
Programação
Nesse ano você encontrará toda a programação no aplicativo do evento, isso garante que toda a agenda esteja atualizada e à prova de imprevistos. Ainda não baixou nosso aplicativo oficial? É só clicar em um dos links abaixo ou escanear o QR Code com a câmera de seu celular:
Aplicativo do evento
Como um bom evento de inovação, não poderíamos deixar de usar recursos tecnológicos para melhorar a experiência dos participantes do ELI Summit. O uso do aplicativo é essencial para que você possa participar de todas as atividades e usufruir tudo o que o evento tem a oferecer. Só através do aplicativo será possível:
- reservar e fazer check-in em reuniões de matchmaking
- reservar e fazer check-in em Oficinas
- criar uma agenda pessoal com sua programação favorita
- avaliar as atividades do evento
- acessar o perfil e entrar em contato com todos os participantes
- participar de enquetes
Você não vai querer ficar de fora de tudo isso que preparamos para você, não é mesmo?
Fique atento ao clima
Segundo a previsão do tempo, o clima deverá estar bem quente e ensolarado durante o dia, com temperaturas variando entre 24°C e 30°C. Já durante as noites a temperatura deve cair um pouco, mas permanecerá agradável, não ficando abaixo de 24°C. O destaque fica para os dias 5 e 6 de novembro, que apresentam condições excelentes com baixíssima probabilidade de chuva (apenas 25%). O dia 4 merece atenção, pois há maior chance de pancadas de chuva passageiras (56%), mas nada que comprometa significativamente o evento. Recomenda-se usar roupas leves e confortáveis durante todo o período, aproveitando a brisa constante do leste que torna o calor mais agradável.
Transporte
O deslocamento dos principais hotéis até o Centro de Convenções onde serão realizadas as atividades do evento é bem tranquilo e pode ser realizado via Uber em no máximo 20 minutos já que a maioria dos hotéis estão localizados na mesma região do Centro de Convenções em Ponta Negra. Mas é aconselhável checar, sempre que possível, o tempo de deslocamento no horário próximo ao embarque para não ser pego desprevenido.
Onde comer, beber, sair
Natal oferece uma cena gastronômica vibrante e diversificada! Ponta Negra é também o principal polo turístico e gastronômico da cidade, com dezenas de opções que vão desde quiosques de praia até restaurantes sofisticados, especialmente especializados em frutos do mar fresquinhos como lagosta, camarão e peixes regionais. A orla urbana, principalmente na Praia dos Artistas, também reserva ótimas surpresas à beira-mar. Explore todas essas possibilidades e descubra dicas exclusivas dos melhores restaurantes, bares, pontos turísticos e experiências imperdíveis no Guia de Natal disponível aqui no aplicativo.
QR Code
Para fazer o check-in nas reuniões de Matchmaking e Oficinas os facilitadores do evento vão escanear o seu QR Code no aplicativo para registrar sua presença.
Visitas técnicas
Ingressos
Os ingressos para cada visita poderão ser adquiridos clicando nos botões de compra disponíveis em cada visita, acessando o botão Visitas técnicas neste aplicativo ou diretamente no site do evento: elisummit.com.br/visitas
Ponto de partida
O ponto de partida de todas as visitas técnicas nos dias 04, 05 e 06/11 será no Centro de Convenções de Natal. A saída dos ônibus está prevista para às 8:00 em todos os dias. Recomendamos que todos se planejem para chegar no local com 15 minutos de antecedência para que não haja atrasos nas partidas, já que são muitas pessoas para realizarem o check-in para cada um dos destinos. Todos que chegarem poderão aguardar nos locais indicados pela sinalização e serão conduzidos pelos monitores aos seus respectivos ônibus.
Local de retorno
Todas as visitas técnicas retornarão ao Centro de Convenções com previsão de chegada às 12h00.
Atenção: As visitas ao Camarões e à Cachaçaria Extrema incluem almoço no roteiro, portanto terão dinâmica e horários diferenciados que serão informados no momento da inscrição.
Vestimenta adequada
Natal em novembro apresenta clima quente e ensolarado. Portanto, recomendamos que levem garrafinhas de água, protetor solar, chapéus e bonés.
Importante: Use roupas confortáveis e tênis. São proibidos shorts e camisetas regatas durante as visitas técnicas. Evite sandálias ou sapatos com salto, pois alguns terrenos podem ser irregulares.
Cases de ecossistemas
Por que se inscrever
Essa é uma oportunidade para compartilhar e trocar de experiências sobre os diversos ecossistemas locais de inovação, suas características, iniciativas presentes e futuras para que todos possam identificar boas práticas e exemplos a serem copiados em termos de gestão e governança compartilhada, políticas públicas de fomento à inovação e empreendedorismo, desenvolvimento setorial, criação de comunidades, programas de aceleração, relação entre academia e mercado e uma série de outros assuntos que são molas propulsoras de ecossistemas de inovação. Este ano serão selecionados 30 cases, dentre todos os inscritos, os quais serão apresentados em 3 palcos nos dias 05 e 06/11. As inscrições deverão ser realizadas até o dia 15/10. Os Cases selecionados receberão um treinamento online de 3h com Caetano Tona, curador do TED.
Como se inscrever
Para se candidatar à apresentação de um case no ELI Summit 2025, acesse o formulário de inscrição e preencha todas as informações solicitadas sobre seu ecossistema. Você deverá escolher uma das temáticas disponíveis (Cases de Medellín, ELI além das Capitais, Ecossistemas Acelerados, Comunicação e Visibilidade, Governança e Articulação, ou Engajamento do Empresariado) e fornecer detalhes sobre a inovação, impacto e capacidade de transformação territorial do seu case. O prazo final para inscrições é 15 de outubro de 2025. A divulgação dos cases selecionados será feita por e-mail até o final de outubro. Atenção: cada pessoa pode se candidatar com apenas um case, e candidaturas múltiplas serão automaticamente anuladas.
Regras de participação
- Apenas uma pessoa pode se candidatar por case e essa mesma pessoa deverá obrigatoriamente participar do treinamento online no dia 25 de outubro de 2025, das 9h às 12h, e realizar a apresentação no evento nos dias 5 ou 6 de novembro.
- É obrigatório estar fisicamente presente no ELI Summit 2025 durante todos os dias do evento (4 a 6 de novembro) em Natal/RN.
- Existem critérios específicos por temática:
- Para "Ecossistemas Acelerados", apenas ecossistemas que concluíram a jornada de aceleração oferecida pelo Sebrae e Cidade Inovadora em 2024 e 2025 podem se candidatar
- Para "Cases de Medellín", somente ecossistemas cujos gestores do Sebrae participaram da missão em Medellín e desenvolveram projetos baseados em boas práticas locais
- Para "ELI além das Capitais", apenas ecossistemas localizados em municípios com menos de 300 mil habitantes
Apresentação de cases de ecossistema
As apresentações dos Cases serão realizadas nos dias 05 e 06/11 das 15:15 às 16:15 segundo a agenda abaixo:
| HORA | TEMPO | RODADAS |
|---|---|---|
| 15:15 | 5 MIN | ABERTURA |
| 15:20 | 10 MIN | CASE ECOSSISTEMA 1 |
| 15:30 | 2 MIN | TROCA DE GRUPO |
| 15:32 | 10 MIN | CASE ECOSSISTEMA 2 |
| 15:42 | 2 MIN | TROCA DE GRUPO |
| 15:44 | 10 MIN | CASE ECOSSISTEMA 3 |
| 15:54 | 2 MIN | TROCA DE GRUPO |
| 15:56 | 10 MIN | CASE ECOSSISTEMA 4 |
| 16:06 | 2 MIN | TROCA DE GRUPO |
| 16:08 | 10 MIN | CASE ECOSSISTEMA 5 |
| 16:18 | ENCERRAMENTO |
Treinamento de Apresentadores de Cases de Ecossistemas
Os cases selecionados participarão de um treinamento especializado obrigatório com Caetano Tona, especialista em apresentações do TEDx, que acontecerá online no dia 25 de outubro de 2025, das 9h às 12h. Durante as três horas de treinamento, você aprenderá técnicas para contar a história do seu ecossistema com clareza, impacto e confiança, estruturando sua apresentação de 10 minutos de forma envolvente e memorável. O treinamento abordará desde a construção narrativa até dicas de comunicação verbal e não verbal para o palco. A participação é obrigatória e será a mesma pessoa que se inscreveu, participou do treinamento e fará a apresentação final no evento. Este é um momento essencial para garantir que seu case seja apresentado da melhor forma possível para uma audiência de gestores, lideranças e especialistas de todo o Brasil.
Avaliação e Reconhecimento
Como parte do processo de aprendizagem, as apresentações dos cases serão avaliadas com base nos critérios trabalhados durante o treinamento. A avaliação será realizada por dois especialistas e também pelo público presente, através de votação pelo aplicativo do evento. Os cases mais bem avaliados receberão prêmios simbólicos como forma de reconhecimento pela excelência na apresentação e pelo impacto gerado em seus territórios.
Sessões de Matchmaking
O objetivo das “Sessões de Matchmaking” é conectar de maneira eficiente e direcionada empresas, empreendedores, investidores e outros atores de ecossistemas de inovação em diversos estágios de maturidade de forma a proporcionar mais uma oportunidade de compartilhamento de ideias, experiências e iniciativas presentes e futuras em seus ecossistemas de inovação e abrir caminho na criação de possíveis parcerias, colaborações, investimentos e outras oportunidades de negócios.
Distribuição das mesas
A sala de matchmaking será composta por 12 mesas, cada qual com um tema específico sobre o qual deverão se dar as discussões na mesa, e um moderador especialista neste tema, responsável por organizar o compartilhamento de participantes e oferecer dicas e orientações aos participantes dentro do tema da mesa.
Participantes das reuniões
Cada reunião será realizada em grupos de 6 pessoas sendo que:
- Em mesas moderadas, será composta por 1 moderador + 5 participantes
Temas das reuniões
Todas as reuniões serão temáticas, sendo que:
- Nas reuniões moderadas por especialistas, o tema poderá ser o semelhante ao conteúdo trazido por ele em sua palestra, painel ou oficina, mas aplicando este conteúdo ao contexto dos ecossistemas participantes da mesa.
- Nas reuniões moderadas por articuladores de ecossistemas, assuntos em que eles possuam conhecimento e vivências durante a trajetória de desenvolvimento dos seus próprios ecossistemas, que sirvam de benchmark para outros ecossistemas
Tempo e cronograma das reuniões
Cada reunião terá 45 minutos, portanto cada dia haverá um total de 4 rodadas de reuniões com 15 minutos de intervalo entre elas para troca de participantes e instruções sobre a dinâmica das reuniões:
| HORA | TEMPO | RODADAS |
|---|---|---|
| 8:30 - 8:45 | 15 MIN | CHECK-IN RODADA 1 |
| 8:45 - 9:30 | 45 MIN | RODADA 1 |
| 9:30 - 9:45 | 15 MIN | CHECK-IN RODADA 2 |
| 9:45 - 10:30 | 45 MIN | RODADA 2 |
| 10:30 - 10:45 | 15 MIN | CHECK-IN RODADA 3 |
| 10:45 -11:30 | 45 MIN | RODADA 3 |
| 11:30 - 11:45 | 15 MIN | CHECK-IN RODADA 4 |
| 11:45 - 12:30 | 45 MIN | RODADA 4 |
A reunião será facilitada por um mestre de cerimônias e o tempo será controlado por um timer disponível em um telão de led bem grande com total visibilidade por todas as mesas. Haverá também um grupo adicional de facilitadores distribuídos entre as mesas para dar suporte a moderadores e participantes quando necessário.
Dinâmica das reuniões
Parte 1: cada integrante terá 5 minutos para compartilhar com os demais as seguintes informações relacionadas ao tema da mesa:
- Quem sou, que ecossistema eu represento e quais suas principais características
- Em quais iniciativas estamos trabalhando atualmente
- Qual nosso principal desafio em relação ao tema da mesa e que tipo de ajuda/parceria estamos buscando
Parte 2: O moderador, que terá 10 minutos para compartilhar:
- Quem sou, que ecossistema eu represento e quais suas principais características
- Comentários, dicas e ideias sobre os desafios dos 5 participantes dentro do tema da mesa
Parte 3: Conversa generativa (10 min)
- Todos podem contribuir com ideias uns para os outros de forma a somar uma ideia com outra.
- Nos últimos minutos da conversa generativa, o moderador irá então fazer um pequeno resumo com as principais ideias e insights gerados durante a reunião.
Processo de cadastramento
Dentro do aplicativo, você encontrará uma área denominada “MATCHMAKING”. Dentro dela existe uma agenda com todas as sessões de matchmaking divididas por dia e por rodada. Você poderá também filtrar as reuniões por “tags” no ícone de filtro localizado no canto superior direito da tela, para que possa encontrar com facilidade os assuntos que mais lhe interessam.
Todas as reuniões de matchmaking são eventos únicos fechados com um número limitado de 5 vagas, portanto uma vez que as vagas forem preenchidas, o cadastramento nessas vagas ficará indisponível com opção de entrar em uma Lista de espera. Cada participante poderá se cadastrar somente em uma mesa em cada rodada, mas poderá se cadastrar em quantas rodadas quiser para os 3 dias. Para se cadastrar, basta clicar na reunião e dentro dela clicar no botão “Reservar lugar”. Você receberá uma mensagem dizendo que sua vaga já está garantida naquela reunião.
Dica: Favorite as reuniões cadastradas para que elas apareçam em sua agenda personalizada. Assim, você não se esquecerá de quais reuniões você já tem participação garantida.
Caso você, ou algum participante, desista de participar, poderá se descadastrar da reunião a qualquer momento, clicando no botão “cancelar reserva”, abrindo assim uma nova vaga para o participante que estiver em primeiro lugar na fila de espera.
Check-in nas reuniões
Todos os participantes deverão chegar ao local das reuniões pelo menos 10 minutos antes do início de sua reunião e só poderão participar das reuniões em que estiverem cadastrados.
Assim que chegar na sala, apresente a confirmação da reunião cadastrada para a recepcionista na porta da sala que irá encaminhá-lo até sua mesa. Para realizar o check-in na reunião, você deverá apresentar o seu QR Code localizado no menu do seu aplicativo à facilitadora responsável pela sua mesa. Este procedimento deverá ser realizado até o momento de início da reunião.
Caso você não chegue a tempo de fazer o check-in até o momento de início da reunião, sua vaga será liberada para o participante que for o próximo da lista de espera e estiver presente na sala de matchmaking antes do início daquela rodada
Uma vez que a reunião seja iniciada, nenhum participante poderá mais entrar, mesmo que estiver cadastrado para uma mesa naquela rodada. Portanto, planeje-se para chegar com antecedência para não ficar de fora.
Sorteio de prêmios
No momento do check-in de cada reunião de matchmaking todo participante é escaneado pelo facilitador gera um número, ou seja, se o participante participou de 3 rodadas naquele dia, receberá 3 números. Após o terceiro dia de matchmaking, um número será sorteado para cada dia de Matchmaking e os sorteados para cada dia ganharão uma Licença do Adapta One – Acesso a mais de 15 dos melhores modelos de IA do mundo – por 6 meses. Quanto mais reuniões você participar em uma manhã, mais chances você tem de ganhar!
Equipe de suporte
Caso você ou alguém do seu grupo precise de ajuda durante as reuniões, haverá uma equipe com 6 facilitadores para prestar assistência no que precisarem, inclusive eventuais traduções caso o moderador seja estrangeiro.
Timeline do aplicativo
A timeline do aplicativo está aberta a todos os participantes para que possam se comunicar antes, durante e após o evento. No entanto, este é um canal onde a organização do evento também divulga informações importantes sobre o ELI Summit, então pedimos que utilize este canal com sabedoria, publicando apenas conteúdos relevantes a todos e dentro de uma frequência moderada. Fique também ao teor de sua publicação. Conteúdos ofensivos, segregatórios, propagandas pessoais e assuntos não pertinentes ao evento serão excluídos.
Lembramos que este ano não haverá premiação por engajamento no aplicativo portanto a publicação de conteúdo na timeline não contará pontos.
Funcionamento das áreas de Oficinas e Matchmaking
As oficinas e o Matchmaking acontecerão exclusivamente durante as manhãs dos dias 04, 05 e 06/11 (das 8h30 às 11h30).
As oficinas oferecem experiências práticas e imersivas nas cinco trilhas temáticas do evento, com vagas limitadas e inscrição antecipada obrigatória.
O Matchmaking é o espaço dedicado a conexões estratégicas entre participantes, com agendamentos feitos pela plataforma do evento.
No período da tarde, as salas de oficinas permanecerão abertas como ambientes de coworking para reuniões, trabalho colaborativo ou descanso, enquanto o espaço de Matchmaking ficará fechado.
Estacionamento
O Centro de Convenções de Natal possui estacionamento gratuito no local com aproximadamente 500 vagas, incluindo vagas preferenciais para PCD e idosos.
Haverá equipe de orientação para auxiliar no estacionamento dos veículos. Não haverá serviço de manobrista – os participantes deverão estacionar seus próprios veículos.
Área de Alimentação
A área de alimentação está localizada dentro do espaço do evento e funcionará durante os períodos da manhã e tarde. Os serviços de alimentação (coffee break, lanches e bebidas) são pagos à parte e não estão inclusos no ingresso.
Sistema de Áudio (Fones Receptores)
Devido à configuração do evento com painéis simultâneos, alguns espaços funcionarão com áudio silencioso. Os fones receptores estarão afixados nas cadeiras e seu uso é obrigatório para acompanhar os painéis silenciosos.